Brug Outlook lidt smartere

De fleste kender tastaturgenveje i Word og Excel. Ctrl-c for at kopiere, Alt-s for at gemme osv. Men de færreste er klar over, at Outlook faktisk også indeholder tastaturgenveje, som kan gøre den daglige brug af Outlook meget smartere og samtidig spare 500 meters daglig rullen med musen.

Lad os starte med en af de mest brugbare features; prøv en gang at lægge mærke til, hvor mange gange, i løbet af en dag, du skifter fra mail til kalender til kontaktpersoner og tilbage igen. Hver gang kræver det et klik med musen.

Brug i stedet:

• Ctrl-1 for at skifte til mail
• Ctrl-2 til kalender
• Ctrl-3 til kontaktpersoner
• Ctrl-4 til opgaver

og til dem der bruger Outlook 2003/2007:

• Ctrl-6 for at skifte til folderlisten.

For at oprette en ny mail uanset hvilken folder man står i anvendes Ctrl-Shift-m. Alle andre typer kan også oprettes på denne måde – klik på New knappen for at se alle genveje.
Brugere af preview pane kan have stor gavn af Ctrl-q som markerer en mail som læst.
Ovennævnte er blot en appetitvækker – alle genveje kan ses her.

Tilbage er kun at sige – prøv det. Din hårdt plagede musearm vil blive glad for det.